CoWorking
5 tipp a funkcionális és produktív coworking tér kialakításához
Hazánkban is egyre népszerűbbé válik a coworking munkavégzés. A közösségi munkahelyek kiváló lehetőséget teremtenek arra, hogy az egyes cégek tapasztalatot cseréljenek és közösen oldjanak meg egy-egy kihívást.
A coworking munkahely kialakítása azonban jelentős mértékben meghatározza annak sikerességét. Érdemes tehát alaposan megtervezni. >
Íme 5 tipp a funkcionális és produktív közösségi iroda kialakításához.
A coworking tér alapja a szupergyors internet
A coworking iroda olyan munkahelyet kínál, ahol többen dolgozhatnak egyazon térben, egymástól függetlenül. Itt a stabilan működő szélessávú internetelérés
Alapkövetelmény. Ezért mindenképpen kínálj wifit és vezetékes kapcsolatot is, ha sok ügyfelet szeretnél a közösségi irodádban látni. Vannak, akiknek kifejezetten vezetékes kapcsolatra van szükségük, mások viszont a nyitott terekben remekül dolgoznak egy gyorsaságot és biztonságos internethasználatot biztosító wifikapcsolat segítségével. Érdemes tehát mindkét lehetőséget kínálni, ha meg szeretnéd szólítani a szakemberek széles körét.
Biztosíts tárolási lehetőséget
Lesznek olyan ügyfelek, akik számára nemcsak egy laptop vagy egy táblagép jelenti az irodát, hanem bizonyos tárgyakat is szeretnének magukkal vinni, amiket minden nap használhatnak a közösségi térben. Ezért érdemes zárható szekrényeket elhelyezni, ahová biztonságosan elzárhatják a különböző használati tárgyaikat, miközben a könnyű és gyors hozzáférést is biztosítjuk.
Alakíts ki barátságos, tágas területet
Egy coworking közösségi iroda kialakításánál rendkívül fontos, hogy nyitott legyen, és barátságos, hogy az ott munkát végzők komfortosan érezzék magukat. Ezért helyezz el például az irodában növényeket, kényelmes bútorokat, pihenést és feltöltődést kínáló mobiliákat.
Olyan munkaállomásként tekints az asztalra és a székre, ami alapot, illetve teret ad a közösen gondolkodásnak és az elmélyült fókuszmunkának egyaránt. Egy komplex környezet, mely biztosítja azokat a feltételeket, amik az egészség megőrzése mellett hatékony munkavégzést tesznek lehetővé.
Érdemes odafigyelni az akusztikai szempontokra is. Kialakíthatsz egyszemélyes fülkéket, ahol egy-egy telefonhívás vagy elmélyültebb koncentrációt igénylő munkafolyamat is könnyen elvégezhető.
Játssz a fényekkel
Olyan helyet válassz a közösségi tér kialakítására, ahol nagy ablakok vannak, mert így sokkal barátságosabb és inspirálóbb környezetet teremthetsz. Előnyös, ha nagy üvegfalak vannak az irodában, de ha pl. a tárgyalóról vagy egy nagyobb irodahelyiségről van szó, biztosíts lehetőséget arra, hogy a megbeszéléseket és a tárgyalásokat a többiektől elszeparáltan lehessen lebonyolítani.
Tartsd szem előtt az ergonómiát és a kényelmet
Bármilyen világos, barátságos vagy könnyen megközelíthető helyet választasz, csak akkor lesz igazán sikered, ha az ott dolgozók kényelmesen érzik magukat.
Ezért érdemes ergonómiai szempontból megfelelő munkaállomásokat kialakítanod, amiknek részét képezik a tudatosan kiválasztott minőségi íróasztalok, operatív forgószékek és az ergonómiai szempontból kifogástalan pihenőbútorok. Mert mit sem ér egy csodálatos kávégép, a nagy kapacitású nyomtató vagy a szép környezet, ha egy kényelmetlen ülőalkalmatosságra kell leülni, és 3-4 óra munka után fájó derékkal kell felállni a székből. Ha ezt nem kezeled prioritásként, nagy esély van rá, hogy az ügyfelek legközelebb már nem a te coworking irodádat fogják választani, hanem egy másikat, egy kényelmesebbet.
Tehát:
- biztosíts vezetékes internetet és wifikapcsolatot is,
- alakíts ki tárolási lehetőségeket az egyes eszközöknek, azok számára, akik nem csak egy laptoppal jönnek és mennek,
- hozz létre barátságos és tágas tereket, ahol lehetőség van az elmélyült és nyugodt munkavégzésre,
- díszítsd a közösségi teret növényekkel, mert komplex hatással bírnak a közérzetünkre és a teljesítőképességünkre is,
- játssz a fényekkel, mert a jól megvilágított iroda sokkal barátságosabb benyomást kelt, ahol jobban érzik magukat az emberek,
- ergonómiai szempontok szerint kialakított bútorokat, munkaállomásokat hozz létre,
- az akusztikára is figyelj oda,
- továbbá ügyelj arra, hogy a nagyobb irodákat, illetve tárgyalókat el lehessen szeparálni.
